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[名称] 招标办

[负责人] 丁雅芳

[电 话] 88228840 [电子邮件]

[岗位职责]

岗位名称

招标办公室主任

岗位编号

X3-2

所属部门

监察室

直接上级

分管领导、监察室主任

直接下级

招标办公室干事

岗位分析时间

2012-05-1

使命:组织并落实医院医疗物资、后勤物资及基建类项目等的信息收集、公开招标、采购工作,保证医院后勤物资等的采购、供应

内容与工作任务

常规性工作

内容表述:本科室制度建设和年度工作计划的制定

监督/被监督

工作

任务

拟订科室年度工作计划,经主管批准后组织实施

被监督

主管领导

制定并完善本科室管理制度、流程,报主管审核后组织实施

被监督

主管领导

提交年度工作总结

被监督

主管领导

内容表述:组织并落实医院各项招标或采购工作

监督/被监督

工作

任务

根据规定,针对非政府采购项目的采购或招标任务,起草招标文件、招标公告、评标报告等资料,组织开展招标活动,审核标书。监督合同履行情况

被监督

主管领导

根据规定,对接政府招标,针对政府采购范围内的采购或招标任务,起草申请报告,经直接主管审核、卫生局审批后,报政府采购办公室及市招投标中心并根据其意见落实后续工作

被监督

主管领导

根据需要,对外选择招标代理商并签订协议,提供招标信息,落实招标任务,监督合同履行情况

被监督

主管领导

内容表述:根据需要,组织医疗物资、后勤物资等市场信息的调查与收集和供应商评估

被监督

主管领导

内容表述:科室内部的组织管理

监督/被监督

工作

任务

拟订科室阶段工作计划,报上级主管后督促执行

被监督

主管领导

科室队伍建设,培养、考核所辖科室人员工作

被监督

主管领导

临时性工作

内容表述:完成上级交办的其它工作

权力:

科室工作流程的拟订权

招标文件的拟制权

代表医院对供应商合同履行状况的监督权

代表医院与外界有关部门和机构联络的权力

对所属下级的工作有安排、监督、检查和考核评价权

上级赋予的其它权力

内外部关系

医院内部

各部室

医院外部

卫生局、财政局、市招投标中心、供应商、便民中心等

任职资格

专业及学历

专业不限,本科及以上学历

培训及资质

管理类培训、招投标及采购培训

经 验

3年以上招投标工作经验

能 力

组织能力、沟通能力、协调能力、谈判能力、人际能力

通用技能

办公软件操作技能