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[名称] 总务处

[负责人] 钱志宏

[电 话] 88228836 [电子邮件]

[岗位职责]

岗位名称

总务处处长

岗位编号

X18-1

所属部门

总务处

直接上级

后勤分管院长

直接下级

膳食科科长、维修科科长、总务干事、保洁督查员

岗位分析时间

2012-05-01

使命:在后勤分管院长领导下,组织并落实车辆管理、水电暖等系统的维修和保养、医院职工就餐及医院绿化、保洁、物资供应、出租房、外包工程等管理工作,为医院提供相应的后勤保障

内容与工作任务

常规性工作

内容表述:本科室制度建设和年度工作计划的制定

监督/被监督

工作

任务

拟订科室年度工作计划,经主管领导批准后组织实施

被监督

主管领导

制定并完善本科室管理制度、流程,报主管领导审核后组织实施

被监督

主管领导

提交年度工作总结及下年度的资金预算

被监督

主管领导

内容表述:组织并落实全院水电、暖通、高压配电、通信等系统的维修和保养工作

监督/被监督

工作

任务

参与每周的预查房工作,收集各科室对各后勤服务质量的反馈意见

监督

下属


监督

下属

内容表述:签订医院保洁、绿化、洗涤、出租房等业务外包合同并监督履行状况

监督/被监督

工作

任务

与相关单位签订医院保洁、绿化、洗涤、出租房等业务外包合同

监督

外包公司

监督相关单位业务外包合同履行状况,审核外包服务考核结果,对外包服务存在问题反馈给外包服务单位

监督

外包公司

内容表述:组织行政车辆的正常运行和维修保养工作,确保医院行政用车需要

监督/被监督

工作

任务

每月审核医院行政、业务用车费用结算清单

监督

下属

监督车队服务质量

监督

下属

内容表述:科室内部的组织管理

监督/被监督

工作

任务

拟订科室阶段工作计划(月报表),报上级主管后督促执行

被监督

主管领导

处室人员考核每月一次;组织对总务处下属科室评价每月一次;做好各部门之间的协调工作;

监督

下属

科室队伍建设,培养、考核所辖科室人员工作

被监督

主管领导

阶段性工作

内容表述:组织医院的外包工务管理

监督/被监督

工作

任务

组织对医院基建、装修项目的报批工作

监督

施工单位

组织对医院基建、装修项目施工情况的监督

监督

施工单位

参与对医院基建、装修项目的验收工作

监督

施工单位

组织对医院基建、装修项目相关档案资料的收集和保管

监督

施工单位

内容表述:开展全院性节能技能的应用与推广

被监督

主管领导

突发性工作

监督/被监督

内容表述:完成上级交办的其它工作

被监督

主管领导

权力

科室工作流程的拟订权

处室人员绩效工资考核权

费用结算清单的审核权

代表医院对外包业务合同履行状况的监督权

代表医院对施工单位合同履行状况的监督权

代表医院与外界有关部门和机构联络的权力

对所属下级的工作有安排、监督、检查和考核评价权,科室活动经费使用权

上级赋予的其它权力

内外部关系

医院内部

各处室

医院外部

卫生局、环保局等

任职资格

专业及学历

管理类、土木工程或工程安装专业,大专及以上学历,

培训及资质

管理类培训

经 验

5年以上总务管理工作经验

能 力

组织能力、沟通能力、协调能力、人际能力

通用技能

能熟练操作OFFICE办公软件,熟悉日常公文格式